Thủ tục giải thể công ty

Các trường hợp công ty có thể tiến hành giải thể

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục giải thể trong hai trường hợp chính sau: tự nguyện của các chủ sở hữu công ty hoặc theo yêu cầu cơ quan chức năng giải thể.

• Các trường hợp tự nguyện: theo quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân; tất cả các thành viên hợp danh được sử dụng trong công ty hợp danh; hội đồng thành viên và chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; nghị quyết của đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần.
• Đối với trường hợp giải thể do cơ quan chức năng yêu cầu: khi thành viên công ty chuyển nhượng vốn, cổ phần, mua lại vốn mà công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu trong thời hạn 6 tháng.

Điều kiện tiến hành thủ tục giải thể công ty

Các công ty đáp ứng tất cả các điều kiện sau đây mới có thể tiến hành giải thể:

• Đảm bảo hoàn trả hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty như tiền lương cho nhân viên, nợ thuế, nợ bảo hiểm xã hội, nợ của các đối tác kinh doanh.
• Không có các tranh chấp thương mại hiện giờ tại trọng tài thương mại hoặc tại các tòa án.

Nếu công ty bị phá sản (phá sản) thì công ty phải làm thủ tục phá sản theo quy định của Luật Phá sản năm 2014.

Hồ sơ giải thể công ty

Hồ sơ giải thể là một trong những vấn đề cần chuẩn bị và quan trọng nhất trong thủ tục giải thể công ty. Trong đó chủ sở hữu cần chuẩn bị những giấy tờ tài liệu sau:

• Chủ doanh nghiệp (nếu là công ty tư nhân), hội đồng thành viên (nếu là công ty TNHH hai TV trở lên), tất cả các thành viên hợp danh (nếu là công ty hợp danh), các cổ đông của công ty. tập hợp (nếu có thủ tục giải thể) thì giải thể chủ sở hữu công ty;
• Phụ lục về quyền và nghĩa vụ của Tổ thanh lý tài sản;
• Xác nhận hoàn thành thủ tục khóa mã số thuế hoặc đăng ký mã số thuế tại cơ quan thuế doanh nghiệp (nếu chưa đăng ký mã số thuế);
• Thông báo về việc thực hiện quyết định giải thể (đánh giá và thông báo thanh lý trách nhiệm);
• Biên bản họp thành viên trong trường hợp là các loại hình công ty hợp danh, công ty cổ phần và công ty TNHH có ít nhất 2 thành viên trở lên.
• Bản chính giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cơ quan có thẩm quyền cấp.
• Hồ sơ thư mục (ghi theo thứ tự trên);
• Bìa hồ sơ giải thể doanh nghiệp (làm bằng bìa cứng mỏng hoặc nylon cứng, không sử dụng vào mục đích khác)

Thủ tục giải thể công ty theo quy định của pháp luật

Thực tế cho thấy có nhiều người thành lập công ty và sau đó cho dù công ty không hoạt động nữa nhưng không có thông báo tạm ngừng hoạt động, không tiến hành thủ tục giải thể công ty do ngại thủ tục và hồ sơ phức tạp, tốn thời gian…Tuy nhiên việc công ty bị treo như vậy sẽ dẫn tới nhiều hệ luỵ mà chủ doanh nghiệp gặp phải sau này. Vì vậy cách tốt nhất là thực hiện giải thể dứt điểm công ty. 

Về thủ tục giải thể công ty, chủ sở hữu cần chú ý thực hiện theo các bước sau:

Thông qua quyết định giải thể doanh nghiệp

• Chủ thể thông qua quyết định: Thông qua quyết định giải thể công ty thuộc thẩm quyền của Chủ tịch công ty (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một người); Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần); các thành viên của Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên); Thành viên hợp danh (đối với công ty hợp danh).
• Nội dung quyết định giải thể công ty phải bao gồm: (tên công ty, địa chỉ trụ sở chính …)
• Lý do giải thể của công ty;
• Thời hạn và thủ tục thanh lý hợp đồng và xử lý nợ doanh nghiệp; thời hạn trả nợ và tất toán hợp đồng không quá 06 tháng, kể từ ngày thông qua quyết định giải thể;
• Có kế hoạch chi tiết về việc giải quyết các nghĩa vụ pháp lý phát sinh từ hợp đồng lao động như tiền lương, bảo hiểm,…của người lao động.
• Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty đó.

Tổ chức thanh lý tài sản

Chủ doanh nghiệp tư nhân, hội đồng thành viên hoặc chủ sở hữu công ty, hội đồng quản trị trực tiếp tổ chức thanh lý tài sản của doanh nghiệp, trừ trường hợp điều lệ công ty quy định thành lập tổ chức thanh lý riêng.

Gửi quyết định giải thể doanh nghiệp đến các cơ quan, tổ chức có thẩm quyền và có liên quan

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày được thông qua, quyết định giải thể và biên bản họp phải được gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và người lao động trong doanh nghiệp và công bố quyết định giải thể trên Cổng thông tin điện tử. Đăng ở trụ sở công ty, chi nhánh hoặc văn phòng đại diện.

Trường hợp công ty còn nợ nghĩa vụ tài chính thì phương án thanh lý nợ phải được gửi cho các chủ nợ và người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan kèm theo quyết định thanh lý. Thông báo phải có tên, địa chỉ của chủ nợ; số nợ, thời hạn, địa điểm trả nợ và phương thức trả nợ; phương thức và thời hạn giải quyết khiếu nại của chủ nợ.

Thông báo tình trạng hiện tại của công ty

Sau khi cơ quan đăng ký kinh doanh nhận được quyết định giải thể của doanh nghiệp, phải thông báo ngay tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên trang thông tin điện tử Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra thông báo cần phải được ban hành kèm theo quyết định giải thể đã được thông qua của công ty và phương án xử lý nợ (nếu có).

Thanh toán các khoản nợ của công ty

Các khoản nợ của doanh nghiệp phải được thanh toán hết theo thứ tự ưu tiên do pháp luật quy định.

Sau khi thanh toán hết các khoản nợ và chi phí thanh lý doanh nghiệp, phần còn lại được chia cho các chủ sở hữu, thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu doanh nghiệp tư nhân tương ứng với tỷ lệ sở hữu vốn hoặc cổ phần.

Gửi đề nghị giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh.

Chi phí thủ tục giải thể công ty mới nhất 2021

Sau khi tìm được câu trả lời cho vấn đề thủ tục giải thể công ty thì nhiều khách hàng còn băn khoăn về các chi phí khi tiến hành thủ tục giải thể công ty theo quy định hiện hành. Theo đó, doanh nghiệp khi công bố thông tin giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sẽ không phải chịu phí, lệ phí nhà nước. Tại Khoản 2 Điều 5 thông tư số 47/2019/TT-BTC của Bộ Tài chính có quy định rõ mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cung cấp thông tin về doanh nghiệp. 

Các lưu ý khi tiến hành thủ tục giải thể công ty

Trong quá trình giải thể, cần chú ý một số vấn đề quan trọng trong quá trình thực hiện như sau:

• Đầu tiên, cần kiểm tra xem công ty của bạn có đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hay không.
• Thứ hai, hãy kiểm tra xem danh sách doanh nghiệp đã đăng ký của công ty bạn đã được đăng ký để xuất nhập khẩu hay chưa.
• Thứ ba, chú ý khi nộp hồ sơ giấy cho phòng kế hoạch đầu tư doanh nghiệp

Trên đây là mọi giải đáp của Innosight về thủ tục giải thể công ty, mong với một số thông tin có thể giúp độc giả hiểu thêm phần nào về vấn đề này. Nếu như khách hàng còn có điều gì băn khoăn thắc mắc, hoặc quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ bên công ty, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin dưới đây:

• Hotline: 09 61 349 060
• Gmail: Innosightlaw@gmail.com

Bạn đang xem bài viết “Thủ tục giải thể công ty nhanh gọn, giá rẻ chỉ trong 3 ngày làm việc” tại chuyên mục “Dịch vụ doanh nghiệp”