Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu

Mô hình kinh doanh công ty xuất nhập khẩu

• Các trình tự, thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu đang được rất nhiều các cá nhân cũng như tổ chức quan tâm và hướng tới. Do xu hướng phát triển kinh tế của nước tôi được các nước lớn như Hoa Kỳ, Nga hay Trung Quốc… coi trọng xuất nhập khẩu hàng hóa đồng nghĩa với việc xuất khẩu của công ty đồng thời cũng thúc đẩy hoạt động nhập khẩu.
• Ngoài ra, dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa hay còn gọi là dịch vụ logistics là một ngành dịch vụ đang phát triển. Để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu về các mặt hàng xuất nhập khẩu của đất nước, ngày càng nhiều công ty dịch vụ xuất nhập khẩu ra đời. Vì vậy, thành lập công ty xuất nhập khẩu như thế nào để hoạt động và thực hiện chức năng xuất nhập khẩu một cách hiệu quả là vấn đề của rất nhiều người trong ngành.
• Xuất nhập khẩu không phải là ngành nghề kinh doanh nên khi đăng ký kinh doanh công ty không phải đăng ký ngành nghề kinh doanh xuất nhập khẩu cụ thể nào. Câu hỏi một công ty có được đăng ký hoạt động xuất nhập khẩu hay không được phản ánh trong đăng ký kinh doanh quốc gia và có liên kết với nhiều cơ quan (như cơ quan thuế, hải quan).

Các bước cần chú ý trước khi chuẩn bị thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu

Nhà nước quy định rõ ràng các phương thức này trong tất cả các luật. Trước hết, chúng ta cần hiểu những điều kiện cần thiết nhất khi thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu: Điền đơn thành lập công ty xuất nhập khẩu theo quy định của pháp luật, đăng ký giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp.

Trước khi chuẩn bị thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu, dù là công ty TNHH hay công ty cổ phần, cụ thể hơn là công ty xuất nhập khẩu, bạn cần nắm được đầy đủ các thông tin cần thiết:

• Tên công ty bạn dự định đặt là gì?
• Nắm rõ cơ cấu tổ chức, các ưu nhược điểm về loại hình doanh nghiệp của mình.
• Nguồn vốn chủ sở hữu cùng vốn điều lệ đã phù hợp hay chưa, dự định để là bao nhiêu.
• Lĩnh vực mà bạn  kinh doanh xuất nhập khẩu là gì.
• Tên chủ sở hữu hay tổ chức cá nhân đứng tên thành lập công ty, hay chính là chọn người đại diện theo pháp luật của công ty.

Trong hồ sơ xin giấy phép kinh doanh khi thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu cần liệt kê danh sách thành viên hoặc cổ đông của công ty theo mẫu quy định.

Những loại hình công ty xuất nhập khẩu

Trong thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu thì việc lựa chọn đúng loại hình công ty phù hợp với mình là rất quan trọng. Những loại hình kinh doanh sau đây sẽ được hiểu là công ty xuất nhập khẩu. Cụ thể:

• Bán hàng hóa giữa Việt Nam với đối tác nước ngoài theo hợp đồng mua bán.
• Gia công hoặc lắp ráp sản phẩm cho đối tác nước ngoài.
• Đại lý bán hàng cho các đối tác nước ngoài tại thị trường Việt Nam.

Lưu ý: Những ngành, nghề thuộc danh mục xuất khẩu, nhập khẩu tạm ngừng đăng ký.

Những đối tượng được đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu

Ngoài ra, sau khi tuân thủ các quy định ở trên thì thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu còn cần phải chú ý tới các đối tượng được phép thành lập công ty bao gồm:

• Cá nhân là người Việt Nam, không sử dụng vốn đầu tư nước ngoài để kinh doanh được phép kinh doanh mọi loại hình, trừ những mặt hàng thuộc danh mục cấm.
• Đối với cá nhân sử dụng vốn nước ngoài thì cần tuân thủ quy định về phạm vi hoạt động kinh doanh của thương nhân.

Do đó, đầu tiên, để đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu, bạn cần xác định loại vốn mà nguồn vốn của mình sử dụng để đăng ký cho chính xác.

Điều kiện về hàng hóa để có thể thành lập được công ty xuất nhập khẩu

Trong thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu thì lựa chọn mặt hàng xuất nhập khẩu là một trong những khâu quan trọng nhất, nếu vi phạm thì hoạt động này không thể diễn ra cụ thể cần tuân thủ các điều kiện sau:

• Hàng hóa muốn xuất nhập khẩu phải được sự cho phép của Bộ công thương hoặc sở hành chính đặc khu.
• Nếu mặt hàng chính là động, thực vật thì phải đảm bảo các quy định về kiểm dịch, các quy định về an toàn vệ sinh thực phẩm dưới sự kiểm tra của các cơ quan quốc gia có liên quan.

Quy trình thành lập công ty xuất nhập khẩu gồm các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị các thông tin và Soạn hồ sơ thành lập công ty

Để hoàn thành 1 bộ hồ sô thành lập công ty xuất nhập khẩu, bạn cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau sau:

• Đơn đăng ký kinh doanh theo loại hình đã lựa chọn.
• Quy định hay điều lệ dự thảo của công ty.
• Danh sách thành viên/cổ đông công ty (tùy thuộc vào loại hình công ty được lựa chọn).
• Người đại diện theo pháp luật, chủ sở hữu công ty phải cung cấp bản sao hợp lệ CMND hoặc hộ chiếu hợp pháp.
• Văn bản ủy quyền cho người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh.
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền tiến hành thủ tục đăng ký kinh doanh.

Bước 2: Ký và nộp hồ sơ thành lập công ty

Sau khi hoàn thành việc chuẩn bị hồ sơ công ty tổ chức ký tên vào hồ sơ đã chuẩn bị ở bước 1, sau đó nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh tỉnh / thành phố nơi công ty đặt trụ sở.

Bước 3: Nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”. Người nộp hồ sơ đến trực tiếp Bộ phận một cửa để sắp xếp lịch hẹn và nhận kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Đặt con dấu pháp nhân công ty và công bố mẫu dấu của doanh nghiệp

Cung cấp 01 bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho đơn vị khắc dấu để khắc dấu công ty. Sau khi dán tem sẽ thông báo mẫu đã dán tem.

Bước 5: Các thủ tục về thuế và đặt in hóa đơn sau khi thành lập công ty xuất nhập khẩu

• Các doanh nghiệp mua chữ ký số, nộp tờ khai lệ phí môn bài, nộp lệ phí môn bài.
• Lập hóa đơn điện tử (nếu doanh nghiệp có nhu cầu xuất hóa đơn): Hiện nay theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thì việc sử dụng hóa đơn điện tử đã là yêu cầu bắt buộc đối với các doanh nghiệp.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn về thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu của Innosight, mong thông qua bài viết này, khách hàng có thể hiểu hơn những điều kiện, thông tin cần thiết để chuẩn bị cho việc kinh doanh của mình. Nếu như trong quá trình tìm hiểu mà khách hàng còn bất kỳ thắc mắc nào hoặc quan tâm và có nhu cầu sử dụng dịch vụ, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua các thông tin sau:

• Hotline: 09 61 349 060
• Gmail: Innosightlaw@gmail.com

Bạn đang xem bài viết “Thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu đầy đủ, chi tiết năm 2021” tại chuyên mục “Dịch vụ doanh nghiệp”