Chấm dứt hoạt động chi nhánh

Cảm ơn bạn đã quan tâm sử dụng dịch vụ của Luật Innosight, với thắc mắc của bạn, chúng tôi có thể hỗ trợ tư vấn và thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh cho công ty bạn, những nội dung cơ bản để thực hiện thủ tục như sau:

Các trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh

Việc thành lập chi nhánh là ý chí của công ty nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh, mở rộng quy mô và cơ cấu tổ chức, khi không có nhu cầu hoạt động hoặc do một số lý do bắt buộc, công ty thực hiện chấm dứt.

Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành, các trường hợp để chấm dứt hoạt động gồm:

• Theo quyết định của công ty có chi nhánh
• Theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh của cơ quan có thẩm quyền quyết định

Hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh

• Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh (hoàn thiện theo mẫu)
• Đối với từng loại hình, doanh nghiệp cần phải nộp kèm các giấy tờ như: Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/chủ tịch công ty đối với công ty TNHH một thành viên; Quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân; quyết định và biên bản họp của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 02 thành viên trở lên; quyết định và biên bản họp của hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; đối với công ty hợp danh cần có quyết định và biên bản họp của các thành viên hợp danh
• Danh sách về chủ nợ, số nợ chưa được thanh toán, bao gồm cả nợ thuế và nợ tiền bảo hiểm xã hội của chi nhánh
• Danh sách người lao động của chi nhánh và quyền lợi của họ
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh đã được cấp
• Trường hợp chi nhánh có con dấu thì nộp cả con dấu
• Giấy ủy quyền cho người đại diện thực hiện thủ tục nộp hồ sơ và nhận kết quả
• Giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền (bản sao chứng thực CMND/CCCD/HC)

Thủ tục chấm dứt hoạt động chi nhánh

Thủ tục thông báo chấm dứt hoạt động tại cơ quan có thẩm quyền được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

• Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ, tài liệu nên trên đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết
• Phương thức nộp: Doanh nghiệp thực hiện nộp bản scan hồ sơ trên công thông tin đăng ký doanh nghiệp, sau khi nhận được thông báo hồ sơ hợp lệ, người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ bản giấy đến bộ phận tiếp nhận hồ sơ trực tiếp hoặc theo đường bưu điện.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận tiếp nhận hồ sơ xem xét hồ sơ có đầy đủ chưa, nếu đầy đủ rồi thì cấp cho doanh nghiệp giấy hẹn trả kết quả để doanh nghiệp căn cứ vào lịch hẹn để đến nhận kết quả

Bước 3: Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh

• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền chuyển tình trạng pháp lý của chi nhánh sang tình trạng chấm dứt hoạt động trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
• Cơ quan có thẩm quyền ra thông báo chấm dứt hoạt động.

Bước 4: Nhận kết quả

Doanh nghiệp theo lịch trên giấy hẹn đến bộ phận một cửa nơi nộp hồ sơ để nhận Giấy xác nhận về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh.

Chi phí chấm dứt hoạt động chi nhánh

Luật Innosight là đơn vị tư vấn, nhận ủy quyền thực hiện thủ tục liên quan đến thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể uy tín hàng đầu với mức chi phí dịch vụ hợp lý. Với đội ngũ luật sư, chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực doanh nghiệp, khách hàng luôn tin tưởng và mong muốn được chia sẻ công việc của mình với chúng tôi.

Chi phí là vấn đề mà hầu hết khách hàng đều quan tâm khi tìm đến một đơn vị nào đó tư vấn và thực hiện thủ tục. Vì vậy Luật Innosight đã xây dựng một mức chi phí phù hợp dựa trên những kinh nghiệm hoạt động thực tế để có thể hỗ trợ tốt nhất cho doanh nghiệp.

Tùy vào từng trường hợp sẽ có những mức chi phí dịch vụ khác nhau. Hãy liên hệ trực tiếp với Luật Innosight để chúng tôi nắm được vấn đề của doanh nghiệp và có những tư vấn sơ bộ ban đầu. Sau khi vạch rõ được quy trình, thủ tục cần thực hiện, Luật Innosight sẽ gửi tới doanh nghiệp thư tư vấn cùng với bảng chi phí dịch vụ để doanh nghiệp nắm được. 

Cơ quan có thẩm quyền giải quyết

Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh đặt trụ sở hoạt động. Như vậy, khi có quyết định về việc chấm dứt hoạt động, chi nhánh phải nhanh chóng thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Căn cứ pháp lý cho nội dung bài viết

• Luật Doanh nghiệp năm 2014
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định số 78/2015/NĐ-CP ngày 14 tháng 9 năm 2015 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp

Các câu hỏi thường gặp khi chấm dứt hoạt động chi nhánh

Câu 1. Chi nhánh bị thu hồi Giấy chứng nhận hoạt động trong trường hợp nào?

Đáp:

Căn cứ theo quy định tại Khoản 3 Điều 60 Luật Doanh nghiệp 2014, chi nhánh bị cơ quan có thẩm quyền thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động khi đã ngững hoạt động 01 năm mà không có thông báo với cơ quan có thẩm quyền giải quyết là Phòng đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế. 

Trường hợp này, chi nhánh đã có sự vi phạm, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo yêu cầu doanh nghiệp – người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đến trụ sở của Phòng đăng ký kinh doanh để giải trình đối với hành vi vi phạm. Sau 10 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn hẹn trong thông báo mà không có sự giải trình gì từ phía doanh nghiệp có vi phạm, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Câu 2. Chấm dứt hoạt động chi nhánh có phải thực hiện thủ tục gì với cơ quan thuế không?

Đáp:

• Sau khi thực hiện thủ tục với cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp nhận kết quả là Thông báo về việc chấm dứt hoạt động. Cơ quan đăng ký kinh doanh hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế chi nhánh tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Căn cứ theo quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều 17 Thông tư số  95/2016/TT-BTC hướng dẫn về đăng ký thuế, hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế đối với chi nhánh gồm:

1. Bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (theo mẫu số 24/ĐK-TCT)
2. GCN đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế (bản gốc); trường hợp bị mất thì nộp công văn giải trình mất GCN đăng ký thuế/Thông báo mã số thuế;
3. Quyết định chấm dứt hoạt động hoặc quyết định thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (bản photo)
4. Trường hợp tổ chức có hoạt động xuất nhập khẩu, nộp kèm văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế đối với hoạt động xuất nhập khẩu của Tổng cục Hải quan.

Có thể bạn quan tâm: “Chia sẻ hồ sơ, thủ tục, quy trình giải thể công ty đầy đủ từ A – Z năm 2021”

Câu 3. Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty được quy định ở đâu?

Đáp:

Theo quy định pháp luật, đối với thủ tục thông báo chấm dứt cần nộp hồ sơ, trong đó, thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh phải thực hiện theo mẫu quy định tại Phụ lục II-22, Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT

PHỤ LỤC II-22

TÊN DOANH NGHIỆP ——–	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc —————
Số: …………..	… …, ngày… … tháng… … năm … …

THÔNG BÁO

Về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố ………….

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế:

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế):

Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp:

Thông báo chấm dứt hoạt động chi nhán sau:

1. Tên chi nhánh (ghi bằng chữ in hoa):

Mã số chi nhánh hoặc mã số thuế chi nhánh:

Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động (chỉ kê khai nếu không có mã số chi nhánh và mã số thuế chi nhánh): …………………….

Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp:

Lý do chấm dứt hoạt động:

2. Địa chỉ chi nhánh:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:

Xã/Phường/Thị trấn:

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:

Tỉnh/Thành phố:

Điện thoại (nếu có) Fax (nếu có):

Email (nếu có): Website (nếu có):

3. Chi nhánh chủ quản (chỉ kê khai đối với trường hợp đăng ký chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh):

Tên chi nhánh:

Địa chỉ chi nhánh: .

Mã số chi nhánh/Mã số thuế của chi nhánh:

Số Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh (trường hợp không có mã số chi nhánh/mã số thuế của chi nhánh):

Ngày cấp: …../…../…….. Nơi cấp:

Doanh nghiệp cam kết sẽ chịu trách nhiệm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác của chi nhánh và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo này.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi họ tên)1

Như vậy, khi không có nhu cầu tiếp tục thực hiện hoạt động kinh doanh của chi nhánh, doanh nghiệp có thể chủ động quyết định việc chấm dứt hoạt động chi nhánh. Tuy nhiên, phải thực hiện thủ tục theo quy định của Luật Doanh nghiệp và các văn bản liên quan.

Luật Innosight là đơn vị tư vấn doanh nghiệp chuyên nghiệp với đội ngũ luật sư, chuyên viên nhiều năm kinh nghiệm. Quý khách hàng cần hỗ trợ thủ tục hay có vướng mắc gì hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn chi tiết. Trân trọng!

Bạn đang xem bài viết “Chấm dứt hoạt động chi nhánh nhanh, gọn, giá rẻ trên toàn quốc” tại chuyên mục “dịch vụ doanh nghiệp”