Thủ tục và lưu ý khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

Thủ tục và lưu ý khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

Hiện nay, thành lập hộ kinh doanh cá thể là một mô hình kinh doanh được ưa chuộng và phổ biến Việt Nam. Tuy vậy, không phải ai cũng biết về hồ sơ, thủ tục và cách đăng ký hộ kinh doanh hình thức này. Sau đây chúng tôi xin giải thích chi tiết về hồ sơ và thủ tục để đăng ký hộ kinh doanh cá thể và những lưu ý quan trọng sau

HỘ KINH DOANH CÁ THỂ LÀ GÌ? AI NÊN ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH CÁ THỂ?

Hộ kinh doanh cá thể là gì?
Hộ kinh doanh cá thể là gì?

Theo Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể được định nghĩa như sau: Hộ kinh doanh là do một cá nhân hoặc các thành viên trong hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. Trong trường hợp các thành viên trong hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh, họ có thể ủy quyền cho một thành viên làm đại diện của hộ kinh doanh. Người được ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh được gọi là chủ hộ kinh doanh.

Nhiều người khi mới bắt đầu kinh doanh thường phải đối mặt với quyết định giữa việc thành lập công ty hay đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Đối với những cá nhân hoặc hộ gia đình, đăng ký hộ kinh doanh cá thể thường là lựa chọn phù hợp, đặc biệt khi:

  • Khách hàng không có nhu cầu sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) để tránh những thủ tục phức tạp về thuế như nộp tờ khai, báo cáo quý, báo cáo tài chính.
  • Cá nhân hoặc hộ gia đình có mô hình kinh doanh nhỏ, vốn ít.
  • Cần hợp pháp hóa hình thức kinh doanh và có giấy phép khi cơ quan có thẩm quyền kiểm tra.

Tuy nhiên, không phải ai cũng cần đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Cụ thể, những người sau không cần phải đăng ký hộ kinh doanh:

  • Cá nhân hoặc hộ gia đình chủ yếu sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người kinh doanh rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, cung cấp dịch vụ có thu nhập thấp.
  • Cá nhân hoặc hộ gia đình chủ yếu tham gia sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối.
  • Những người kinh doanh rong, bán quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, thực hiện kinh doanh thời vụ.
  • Cung cấp dịch vụ có thu nhập thấp.
Bài viết liên quan  Giấy phép lao động: Thủ tục và hồ sơ xin cấp giấy năm 2023

Đối với những người thuộc các đối tượng trên, việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể không là bắt buộc. Tuy nhiên, đối với những cá nhân hoặc hộ gia đình có mong muốn hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh và cần giấy phép khi có kiểm tra từ cơ quan có thẩm quyền, việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn phù hợp.

Quyết định giữa việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể hay lập công ty thường phụ thuộc vào quy mô hoạt động, mục tiêu kinh doanh, và yêu cầu pháp lý của từng người kinh doanh. Trước khi quyết định, việc tư vấn từ chuyên gia hoặc cơ quan quản lý thuế có thể giúp người kinh doanh hiểu rõ hơn về ưu và nhược điểm của từng lựa chọn.

QUYỀN THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH VÀ NGHĨA VỤ ĐĂNG KÝ CỦA HỘ KINH DOANH

Quyền thành lập hộ kinh doanh và nghĩa vụ đăng ký của hộ kinh doanh
Quyền thành lập hộ kinh doanh và nghĩa vụ đăng ký của hộ kinh doanh

Các cá nhân, thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực pháp lý và năng lực hành vi dân sự, có quyền thành lập hộ kinh doanh và có nghĩa vụ đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.

HỒ SƠ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THÀNH LẬP HỘ KINH DOANH CÁ THỂ

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm các giấy tờ sau:

  • Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
  • Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh;
  • Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ (nếu chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh) – không cần công chứng.

Trong trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn đăng ký hộ kinh doanh, cần thêm các giấy tờ sau:

  • Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên hộ gia đình;
  • Bản sao hợp lệ biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh;
  • Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh;
  • Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có);
  • Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu có).
Bài viết liên quan  Quy định về đóng dấu bản vẽ thiết kế

Quy trình đăng ký đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ quy định, giúp hộ kinh doanh cá thể hoạt động hợp pháp và hiệu quả.

ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH CÁ THỂ Ở ĐÂU?

Công dân có thể nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Họ cũng có thể thực hiện thủ tục đăng ký online trên trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố. Sau khi đăng ký, hồ sơ sẽ được chuyển tiếp để xét duyệt tại Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Phòng Kinh tế của UBND quận, huyện.

Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ gửi thông báo về tài khoản đăng ký kinh doanh của chủ hộ để hẹn ngày lấy giấy phép. Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu, cần bổ sung hoặc bị từ chối, chủ hộ cũng sẽ nhận được thông báo trực tiếp thông qua tài khoản đăng ký kinh doanh.

THỜI GIAN GIẢI QUYẾT HỒ SƠ ĐĂNG KÝ HKD CÁ THỂ

Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao giấy biên nhận và cấp giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Điều kiện để hoàn tất quy trình là:

  • Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh.
  • Tên của hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định tại Điều 88 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
  • Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.

Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ (nếu có). Nếu sau 3 ngày làm việc không nhận được giấy chứng nhận hoặc thông báo, người đăng ký có quyền khiếu nại, tố cáo theo quy định của pháp luật. Định kỳ hàng tháng, Cơ quan đăng ký gửi danh sách hộ kinh doanh đã đăng ký cho các cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh và cơ quan quản lý chuyên ngành cấp tỉnh.

7 LƯU Ý CẦN BIẾT ĐỂ TRÁNH RỦI RO TRONG THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HKD

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể có thể đơn giản hơn so với thành lập doanh nghiệp, nhưng cũng đầy rủi ro do thiếu khuôn khổ rõ ràng. Dưới đây là 7 lưu ý quan trọng để tránh những rủi ro trong quá trình thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể:

Bài viết liên quan  Luật mới về độ tuổi kết hôn 2022

Đối tượng được đăng ký:

  • Các đối tượng có quyền thành lập hộ kinh doanh là cá nhân, thành viên hộ gia đình từ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
  • Người đại diện chủ hộ kinh doanh là người đứng tên trên giấy phép kinh doanh.

Cách đặt tên hộ kinh doanh:

  • Tên hộ kinh doanh bao gồm “Hộ kinh doanh + Tên riêng của hộ kinh doanh”.
  • Không sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” để tránh nhầm lẫn.
  • Tên không trùng với các hộ kinh doanh khác trong phạm vi cấp huyện.

Địa điểm đăng ký kinh doanh:

  • Địa điểm là nơi hộ kinh doanh thực hiện hoạt động.
  • Cần xác minh trước địa chỉ đã có ai thành lập hộ kinh doanh chưa và có giải thể chưa.

Vốn điều lệ khi đăng ký:

  • Quyết định vốn dựa trên khả năng và quy mô kinh doanh.
  • Cân nhắc về trách nhiệm vô hạn khi chọn số vốn.

Số lượng lao động:

  • Không có giới hạn về số lượng lao động.
  • Giảm rủi ro về nguồn nhân lực.

Ngành nghề đăng ký:

  • Được đăng ký nhiều ngành, nghề không bị cấm.
  • Đảm bảo đáp ứng các điều kiện của ngành nghề đó.

Giấy tờ cần có:

  • Hợp đồng thuê nhà, mượn nhà cần ký trực tiếp, không thông qua trung gian.
  • Sao y công chứng giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
  • CMND/CCCD của chủ hộ và thành viên hộ gia đình.
  • Chứng chỉ bằng cấp đối với ngành nghề có điều kiện.

Những lưu ý trên sẽ giúp tránh được những khó khăn và rủi ro trong quá trình đăng ký hộ kinh doanh cá thể. Nếu bạn gặp khó khăn hoặc không có đủ thời gian, hãy tham khảo dịch vụ đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể của chúng tôi với mức phí chỉ 1.500.000đ.

About The Author

Xem các đơn hàng khác

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.