Các thủ thuật giúp bạn điều hành công việc kinh doanh tại nhà dễ dàng hơn

• Các thuật ngữ kế toán cơ bản dành cho chủ doanh nghiệp
• Khi nào thì doanh nghiệp của bạn không còn là “công ty khởi nghiệp” nữa?
• 9+ chiến lược để phát triển và mở rộng doanh nghiệp của bạn

Sử dụng màn hình thứ hai

Có một số lợi ích khi có màn hình máy tính thứ hai trong công việc kinh doanh tại nhà của bạn, chẳng hạn như:

• Giảm hoặc loại bỏ số lượng tab đang mở trong trình duyệt của bạn, điều này có thể làm chậm máy tính của bạn
• Giúp bạn dễ dàng tham khảo các tài nguyên cần thiết để hoàn thành công việc của mình
• Tăng ROI lên hàng nghìn đô la mỗi năm.
• Tăng năng suất lên đến 42 phần trăm.
• Ít lỗi hơn, như được tìm thấy trong một nghiên cứu của Đại học Utah và NEC , cũng cung cấp thông tin về kích thước và độ phân giải màn hình tốt nhất để tối đa hóa kết quả của bạn

Tất nhiên, hầu hết các máy tính hiện nay đều cho phép bạn chia đôi màn hình của mình; tuy nhiên, ngay cả trên một màn hình lớn, kích thước nhỏ hơn của các màn hình được thêm vào có thể không giúp bạn đạt được mục tiêu hoàn thành công việc nhanh hơn.

Xóa ứng dụng điện thoại

Trong cuốn sách Make Time: How to Focus on What Matters Every Day, các tác giả Jake Knapp và John Zeratsky đưa ra một đề xuất táo bạo về việc xóa ứng dụng điện thoại. Điều này bao gồm mạng xã hội, email, trò chơi và trình duyệt web.

Nếu bạn đi du lịch hoặc cần sử dụng điện thoại để làm việc, điều này có thể không phù hợp với bạn. Tuy nhiên, bạn nên xem xét nghiêm túc tần suất sử dụng điện thoại của mình, để làm gì và nếu bạn thực sự cần làm điều đó. Khi bạn đang làm việc với công việc kinh doanh của mình, trừ khi bạn đang tiến hành công việc qua điện thoại của mình, bạn không cần những phiền nhiễu mà các ứng dụng điện thoại mang lại.

Tắt thông báo

Bạn có thể không xóa được các ứng dụng điện thoại của mình, nhưng ít nhất, bạn có thể tắt thông báo. Sự thật là, trong kinh doanh và cuộc sống, bạn không cần phải “trực” 24/7. Hơn nữa, khi bạn đang thực hiện công việc kinh doanh tại nhà của mình, bạn nên tập trung vào nhiệm vụ và mục tiêu trước mắt, và không bị phân tâm khi một thông điệp Facebook gửi đến. Khi bạn đang ở đó, hãy tắt chuông điện thoại của bạn. Bất cứ ai gọi đến đều có thể để lại tin nhắn. Không chỉ tắt thông báo trên điện thoại mà còn tắt chúng trên máy tính của bạn.

Hủy đăng ký

Hộp thư đến của bạn có tràn ngập các bản tin, quảng cáo và hơn thế nữa không? Mặc dù ban đầu bạn có thể muốn đăng ký các tài nguyên này, nhưng nếu bạn không đọc nội dung đang được gửi, những email này sẽ chỉ xả rác trong hộp thư đến của bạn. Bạn sẽ lãng phí thời gian để xóa chúng.

Sử dụng một công cụ như Unroll Me , công cụ này sẽ xóa bạn khỏi danh sách đăng ký nhận những email mà bạn không muốn và cung cấp các đăng ký bạn muốn trong một thông báo hàng ngày mà bạn có thể lên lịch để đọc cùng một lúc.

Tập trung vào công việc đang làm

Có rất nhiều công cụ sẽ ngăn bạn lướt web và các tác nhân gây xao nhãng trực tuyến khác. Bạn đặt hẹn giờ và tất cả những gì bạn có thể làm là làm việc (trừ khi bạn quyết định để việc giặt giũ làm bạn phân tâm).

Giảm thiểu và tự động hóa phương tiện truyền thông xã hội

Các công cụ tự động hóa xã hội đã ra đời được một thời gian và rất hữu ích trong việc lên lịch cho các bài đăng của bạn. Tuy nhiên, ngay cả với các công cụ, phương tiện truyền thông xã hội cuối cùng vẫn có thể dành thời gian có thể tốt hơn để làm việc khác.

Thực hiện sửa đổi kế hoạch truyền thông xã hội để đảm bảo rằng bạn đang sử dụng nó và các công cụ đi kèm của nó ở mức tối đa. Chọn hai đến ba nền tảng đang mang lại kết quả cho bạn và loại bỏ những nền tảng khác. Bạn sẽ mất một số kinh doanh? Có lẽ. Nhưng nếu bạn phá vỡ một số ít bạn làm, bạn sẽ bù đắp cho sự mất mát đó.

Khi bạn đã có một số nền tảng mà bạn sẽ tập trung vào, hãy chọn các công cụ cung cấp khả năng tự động hóa dễ dàng và tốt nhất. Một số điều cần xem xét bao gồm:

• Hoạt động với các nền tảng bạn sử dụng
• Lập lịch trình
• Tải hàng loạt bài đăng
• Đăng lại hoặc tái chế nội dung thường xanh
• phân tích
• Ứng dụng trình duyệt để chia sẻ dễ dàng trên các nền tảng

Làm cho trang web của bạn hoạt động mạnh hơn

Mặc dù liên hệ trực tiếp với khách hàng tiềm năng và khách hàng của bạn là quan trọng, nhưng bạn không muốn mất thời gian trả lời các câu hỏi và cung cấp thông tin mà trang web của bạn có thể làm cho bạn. Một số điều mà trang web của bạn có thể làm cho bạn bao gồm:

• Trả lời các câu hỏi thường gặp
• Đặt lịch hẹn
• Tham gia khảo sát
• Thu thập các biểu mẫu
• Quản lý các câu hỏi trước khi bán hàng và dịch vụ khách hàng bằng một công cụ như Quriobot
• Cung cấp thời gian và địa điểm cuộc họp và sự kiện
• Và hơn thế nữa

Nhận các ứng dụng để làm việc cùng nhau

Ngày càng có nhiều dịch vụ hoặc công cụ tất cả trong một tích hợp để trợ giúp bạn trong công việc kinh doanh của mình, nhưng đôi khi, có những công cụ bạn muốn làm việc cùng nhau mà không. Khi các ứng dụng không hoạt động cùng nhau, điều đó thường có nghĩa là bạn phải làm việc nhiều hơn để hoàn thành công việc.

Sử dụng dịch vụ như IFTTT, cho phép bạn tạo tích hợp giữa nhiều ứng dụng bao gồm Gmail, Dropbox, Twitter, Evernote, Slack và hơn thế nữa. Bạn thậm chí có thể sử dụng nó để kết nối các thiết bị và ô tô của mình nếu chúng có ứng dụng. Về cơ bản, IFTTT hoạt động bằng cách có một trình kích hoạt (nếu điều này xảy ra) và một hành động (sau đó điều này sẽ xảy ra) Các ví dụ về công thức IFTTT bao gồm:

• Nếu bạn chụp ảnh Instagram, hãy gửi ảnh đó đến Dropbox
• Nếu bạn nhận được email từ một người cụ thể, hãy gửi SMS đến điện thoại

Số lượng công thức bạn có thể tạo ra là vô tận. Nếu bạn thấy mình mong muốn rằng một nhiệm vụ kỹ thuật số có thể tự động được gửi đến một nhiệm vụ kỹ thuật số khác, hãy xem IFTTT.

Zapier là một công cụ tự động hóa quy trình làm việc khác hoạt động với rất nhiều ứng dụng và giống như IFTTT hoạt động trên các trình kích hoạt tạo ra hành động.

Sử dụng Mẫu

Nếu bạn thấy mình viết đi viết lại nhiều thứ giống nhau, thì đã đến lúc tạo mẫu. Ví dụ: nếu bạn luôn trả lời các câu hỏi email giống nhau, hãy tạo một mẫu cho câu trả lời đó. Nếu bạn sử dụng HARO để thu hút sự công khai, hãy tạo một mẫu có thông tin phương tiện của bạn để tất cả những gì bạn phải làm là thêm thông tin quảng cáo chiêu hàng cụ thể cho truy vấn của bạn.

Bạn có thể sử dụng các mẫu trong blog (WordPress cũng có các plugin để sao chép hoặc sao chép một bài đăng), hóa đơn, v.v.

Lên lịch dễ dàng

Như đã đề cập trước đây, trang web của bạn có thể trở thành người đặt lịch hẹn của bạn. Bạn có thể sử dụng các công cụ như Calendly, Assistant.to hoặc BoomerangCalendar cho phép khách hàng tiềm năng và khách hàng của bạn lên lịch các cuộc hẹn.

Nhận cuộc gọi của bạn ở mọi nơi

Mặc dù bạn không muốn cảm thấy bị bắt buộc phải trả lời điện thoại của mình 24/7, nhưng có thể có những lúc bạn cần phải có mặt. Bạn có thể sử dụng một công cụ như Grasshopper để định tuyến các cuộc gọi đến đến đường dây điện thoại di động hoặc điện thoại gia đình hoặc tài khoản Skype của mình.

Tự động hóa cung cấp giao hang

Nếu bạn nhận thấy mình đang mua quá nhiều nguồn cung cấp và phải chạy ra cửa hàng văn phòng để bổ sung, hãy cân nhắc thiết lập giao hàng tự động. Cả Staples và Office Depot đều có các dịch vụ đăng ký sẽ tự động gửi nguồn cung cấp cho bạn. Amazon cũng có giao hàng định kỳ cho các tài khoản doanh nghiệp của mình.

Nếu bạn sử dụng nhiều mực và có máy in wi-fi, bạn có thể đăng ký HP Instant Ink, dịch vụ này sẽ cung cấp hộp mực máy in mới cho bạn trước khi hết mực.

Sử dụng chữ ký kỹ thuật số

Tránh in, quét và gửi email (hoặc fax) các tài liệu đã ký bằng cách sử dụng RightSignature để gửi email cho các tệp cần chữ ký và nhận các tài liệu đã ký trong cùng một tài khoản.

Tìm nội dung của bạn nhanh hơn

Bạn có bao giờ bị mất chìa khóa và họ đến muộn trong một cuộc họp quan trọng? Không thể tìm thấy túi máy tính xách tay của bạn? Nếu bạn thường xuyên đến muộn hoặc thất vọng vì không thể tìm thấy đồ của mình, hãy cân nhắc thêm trình theo dõi.

Tile cung cấp các trình theo dõi mà bạn có thể gắn vào bất kỳ thứ gì, chìa khóa, điện thoại, túi xách, máy tính bảng và hơn thế nữa. Khi bạn không thể tìm thấy mục, hãy nhấn vào tùy chọn tương ứng trên điện thoại của bạn và trình theo dõi sẽ đổ chuông hoặc cung cấp cho bạn vị trí nếu bạn để nó ở một nơi khác. Nếu bị mất điện thoại, bạn có thể nhấn vào trình theo dõi (tức là trên chuỗi khóa) và điện thoại của bạn sẽ đổ chuông, ngay cả khi bạn đã đặt nó ở chế độ im lặng.

Kết thúc các chuyến đi đến Bưu điện

Nếu bạn là một doanh nghiệp thương mại điện tử phải vận chuyển nhiều, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách nhờ dịch vụ giao hàng đến nhận gói hàng cho bạn.

Ngay cả khi bạn không gửi nhiều, bạn vẫn có thể tiết kiệm thời gian cho nhu cầu gửi thư của doanh nghiệp (và cá nhân) bằng cách đặt hàng tem trực tuyến. Đối với các hóa đơn, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ ngân hàng trực tuyến của bạn để thanh toán và gửi chúng qua thư, hoặc thiết lập rút tiền tự động hoặc các tùy chọn thanh toán kỹ thuật số khác.

Nếu bạn gửi thiệp chúc mừng để cảm ơn khách hàng, chúc sinh nhật vui vẻ hoặc một số lý do khác, bạn có thể tiết kiệm tem và chuyến đi đến bưu điện bằng cách tạo thiệp chúc mừng trực tuyến với một công ty sẽ in và gửi chúng, chẳng hạn như Postable hoặc In qua đêm…

Trên đây là bài viết về “Các thủ thuật giúp bạn điều hành công việc kinh doanh tại nhà dễ dàng hơn” do luật Innosight biên soạn. Nếu thông qua bài này bạn đọc còn vướng mắc điều gì liên hệ với chúng tôi qua hotline: 09 61349060 hoặc mail: innosightlaw@gmail.com chúng tôi sẽ giải đáp thắc mắc cho các bạn trong thời gian sớm nhất.

Bạn đang xem bài viết “Các thủ thuật giúp bạn điều hành công việc kinh doanh tại nhà dễ dàng” tại chuyên mục “Tin tức doanh nghiệp”