Quy trình thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng

Hải Phòng hiện nay là một trong năm thành phố trực thuộc trung ương. Nơi đây được biết đến là là thành phố cảng công nghiệp, là địa phương nằm trong tam giác vàng về phát triển kinh tế của miền Bắc cũng như cả nước. Việc tập trung phát triển kinh tế cũng như thu hút đầu tư phát triển công nghiệp luôn được thành phố quán triệt và thực hiện nhiều năm qua, đã và đang đem lại những tín hiệu tích cực. Việc thành lập doanh nghiệp tại Hải Phòng cũng hết sức được đẩy mạnh, tạo đà phát triển cho các loại hình buôn bán, kinh doanh, thương mại, dịch vụ. Sau đây, xin mời bạn đọc cùng Luật INNOSIGHT tìm hiểu về chủ đề thành lập công ty tại Hải Phòng.

Cơ sở pháp lý về thành lập công ty tại Hải Phòng

• Luật Doanh nghiệp năm 2020
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp

Khái quát chung về tình hình hoạt động doanh nghiệp tại Hải Phòng 

Theo thống kê của cơ quan có chức năng, trong 4 tháng đầu năm 2020, Hải Phòng có 832 doanh nghiệp đăng ký thành lập mới (chiếm 7,2% trong khu vực đồng bằng sông Hồng và chiếm 2,2% trên cả nước) với tổng số vốn điều lệ đăng ký đạt 5.923 tỷ đồng (chiếm 3,9% trong khu vực và chiếm 1,3% trên cả nước). Tổng số lao động đăng ký làm việc tại các doanh nghiệp thành lập mới thuộc thành phố Hải Phòng là 10.882 (chiếm 9,5% trong khu vực và chiếm 3,4% trên cả nước)

Các thông tin cần chuẩn bị để đăng ký thành lập công ty tại Hải Phòng

Đặt tên cho doanh nghiệp phù hợp với các quy định

• Theo kinh nghiệm được chia sẻ thì khi đặt tên cho công ty thì phải lựa chọn tên công ty không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp hiện hành, không thuộc điều cấm của luật doanh nghiệp hiện hành. 
• Khi đặt tên cho công ty nên lựa chọn các tên đơn giản, gần gũi, dễ nhớ và gợi nhớ tới sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ mà mình kinh doanh, cung cấp. Như vậy mới dễ xây dựng được thương hiệu cho doanh nghiệp và được nhiều người nhớ đến. Với thời đại truyền thông qua mạng xã hội mạnh mẽ, dễ dàng như hiện nay thì việc lựa chọn đặt tên khi đăng ký thành lập doanh nghiệp được rất nhiều nhà đầu tư quan tâm.

Kê khai mức vốn điều lệ phù hợp lý

• Việc góp vốn để thành lập doanh nghiệp trong thời hạn bao lâu? Góp vốn bằng những loại tài sản gì? Hiện nay, theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, thời hạn góp vốn thành lập công ty được quy định là 90 ngày kể từ ngày được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Sau thời hạn nêu trên, nếu doanh nghiệp chưa góp đủ số vốn thì phải có trách nhiệm điều chỉnh giảm mức vốn điều lệ bằng số vốn thực góp. Tài sản góp vốn có thể bằng đồng Việt Nam, Bất động sản, ngoại tệ tự do chuyển đổi, xe cộ, nhà cửa, quyền tài sản khác
• Doanh nghiệp được quyền tự do kê khai số vốn điều lệ công ty mình (trừ ngành nghề yêu cầu vốn pháp định. Mức vốn điều lệ được kê khai sẽ quyết định lệ phí môn bài mà doanh nghiệp phải đóng hằng năm. Tuy nhiên khách hàng cũng không nên kê khai mức vốn điều lệ quá thấp vì điều này sẽ làm ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác

Lựa chọn địa chỉ đặt trụ sở chính công ty đúng quy định

• Khi mới thành lập công ty ban đầu, khách hàng cần đặt tiêu chí tiết kiệm tối đa chi phí để phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp, cho nên khách hàng có thể đặt địa chỉ công ty tại nhà riêng, hoặc thuê, mượn của người thân, bạn bè, hoặc cũng có thể thuê văn phòng ảo thành lập doanh nghiệp để tiết kiệm chi phí nhất có thể.
• Địa chỉ công ty cần phải chính xác, rõ ràng, không được đặt trụ sở chính công ty tại khu nhà tập thể, khu chung cư không có chức năng hoạt động kinh doanh. Một địa chỉ có thể đặt trụ sở của  nhiều công ty.

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp

• Theo Luật doanh nghiệp 2020 quy định và phân chia ra 05 loại hình doanh nghiệp như sau: Công ty TNHH Một Thành Viên, Doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH Hai Thành Viên trở lên, Công ty Hợp Danh, Công ty Cổ Phần. Luật doanh nghiệp cũng quy định rõ ràng đặc điểm, tính chất, quy mô, cơ cấu tổ chức quản lý của mỗi loại hình công ty
• Sau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, nếu như cảm thấy loại hình doanh nghiệp hiện tại chưa phù hợp thì khách hàng có thể chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp khác.

Lựa chọn người đại diện theo pháp luật của công ty

• Người đại diện theo pháp luật là người đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ mọi giao dịch nên là người có vai trò quan trọng nhất trong doanh nghiệp. Cho nên khách hàng cần lựa chọn người đại diện theo pháp luật phải là những người có trình độ chuyên môn hoặc trình độ quản lý để điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, tránh việc lựa chọn người không đủ trình độ chuyên môn và kỹ năng kinh nghiệm. Tuy nhiên sau khi đăng ký thành lập công ty, nếu thấy không còn phù hợp, khách hàng vẫn có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Quy trình, thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng

Các loại giấy tờ, tài liệu cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục thành lập công ty

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp theo mẫu thống nhất của Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành
• Dự thảo điều lệ doanh nghiệp dự định đăng ký
• Danh sách thành viên/ cổ đông công ty (đối với loại hình công ty TNHH hai thành viên, công ty cổ phần, công ty hợp danh)
• Bản sao chứng thực một trong các giấy tờ sau đây:

• Đối với thành viên/ cổ đông là cá nhân: Giấy tờ chứng thực cá nhân (Chứng minh thư nhân dân/ hộ chiếu. thẻ căn cước công dân còn hiệu lực 
• Đối với thành viên/ cổ đông công ty là tổ chức: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ đăng ký kinh doanh của tổ chức kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện phần vốn góp của tổ chức tại doanh nghiệp

• Quyết định góp vốn thành lập công ty đối với thành viên/ cổ đông công ty là tổ chức;

• Một số tài liệu khác có giá trị pháp lý tương đương trong các trường hợp cần thiết
• Văn bản ủy quyền cho tổ chức, cá nhân đại diện là thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục hành chính

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thành lập trực tiếp hoặc thông qua cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng.

Thời hạn giải quyết thủ tục hành chính

Tối đa 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty. Trong trường hợp từ chối cấp giấy chứng nhận thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do

Dịch vụ đăng ký thành lập công ty tại Hải Phòng của Luật INNOSIGHT 

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
• Tư vấn các điều kiện, hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, tài liệu cần thiết để thành lập công ty;
• Tư vấn, soạn thảo hồ sơ đăng ký  thành lập công ty;
• Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp
• Tư vấn toàn diện những vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh cho khách hàng.

Trên đây là toàn bộ bài viết của Luật INNOSIGHT về chủ đề thành lập công ty tại Hải Phòng. Hải Phòng được biết đến là thành phố cảng nó nền kinh tế phát triển xếp vào top đầu cả nước. Với lợi thế về các cảng biển, nguồn nhân lực và các chính sách thu hút đầu tư, đây chính là miền đất hứa đối với sự phát triển kinh tế doanh nghiệp. Nếu như khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập công ty của chúng tôi, xin vui lòng liên hệ qua đường dây nóng để được trợ giúp.

Bạn đang xem bài viết “Quy trình thủ tục thành lập công ty tại Hải Phòng mới nhất” tại mục “Doanh nghiệp” trên website Inslaw.