Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân và các lưu ý

Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân hiện nay được pháp luật quy định rất cụ thể. Doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ số tài sản của mình đối với mọi nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để thành lập doanh nghiệp tư nhân này cần thực hiện như thế nào; hồ sơ, thủ tục thực hiện ra sao? Để trả lời các câu hỏi trên, xin mời bạn đọc cùng Luật INNOSIGHT tìm hiểu về chủ đề hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân và các lưu ý

Các văn bản pháp luật cần tham khảo khi đăng ký doanh nghiệp tư nhân

• Luật Doanh nghiệp năm 2020
• Nghị định 01/2021/ NĐ-CP của Chính phủ quy định về đăng ký doanh nghiệp
• Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ về việc ban hành hệ thống ngành nghề kinh tế của Việt Nam

Quy định của pháp luật hiện hành về doanh nghiệp tư nhân

Theo khoản 1 Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020 “doanh nghiệp tư nhân” là loại hình doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ số tài sản của mình đối với mọi nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Theo đó:

• Chủ doanh nghiệp sẽ tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động của doanh nghiệp.
• Chủ doanh nghiệp tư nhân chỉ được phép thành lập một doanh nghiệp tư nhân.
• Chủ doanh nghiệp tư nhân là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân
• Chủ doanh nghiệp là người đại diện cho doanh nghiệp tư nhân với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan tại Tòa án, Trọng tài trong các tranh chấp có liên quan đến doanh nghiệp;
• Chủ doanh nghiệp tư nhân có thể trực tiếp quản lý hoặc thuê người khác quản lý, điều hành hoạt động sản xuất, kinh doanh nhưng vẫn phải chịu trách nhiệm về hoạt động của doanh nghiệp tư nhân
• Vốn đầu tư của doanh nghiệp tư nhân do chủ doanh nghiệp tư nhân tự đăng ký đúng với tổng số vốn đầu tư.
• Toàn bộ tài sản được doanh nghiệp tư nhân sử dụng vào hoạt động kinh doanh thì phải được doanh nghiệp ghi chép vào sổ kế toán và báo cáo tài chính của doanh nghiệp tư nhân theo quy định.

Chú ý:

• Theo quy định nêu trên thì tổ chức không được phép đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân;
• Doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân, do không có sự tách bạch giữa tài sản của chủ doanh nghiệp và doanh nghiệp
• Chủ doanh nghiệp tư nhân không được phép cùng lúc là thành viên công ty hợp danh, chủ hộ kinh doanh

Điều kiện cần đáp ứng để đăng ký doanh nghiệp tư nhân

Để việc thành lập doanh nghiệp tư nhân được thành công bạn cần phải đáp ứng một vài điều kiện dưới đây:

• Đặt tên doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp tư nhân được thành lập tuyệt đối không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác. Tên doanh nghiệp tư nhân bao gồm: Tên tiếng việt, tên viết tắt và tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài
• Địa chỉ đặt trụ sở chính: doanh nghiệp phải có địa chỉ rõ ràng, cụ thể và xác định được trên lãnh thổ Việt Nam, không nằm trong khu quy hoạch, không được đặt ở khu chung cư, khu nhà tập thể không có chức năng kinh doanh
• Ngành nghề kinh doanh: Lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp, trường hợp đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì cần đáp ứng điều kiện theo quy định của pháp luật.
• Vốn điều lệ: Đảm bảo số vốn pháp định (trường hợp đăng ký ngành nghề yêu cầu vốn pháp định)
• Điều kiện về chủ thể: Doanh nghiệp phải do duy nhất một cá nhân làm chủ

Quy trình, thủ tục đăng ký doanh nghiệp tư nhân gồm những  bước nào?

Các bước để thành lập doanh nghiệp tư nhân bao gồm:

• Chuẩn bị  đầy đủ giấy tờ, tài liệu thành lập doanh nghiệp tư nhân. Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ.
• Nộp bộ hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân đã chuẩn bị đến Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh/Thành phố nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính
• Phòng đăng ký kinh doanh tiến hành kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh có trách nhiệm thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do đồng thời phải nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Trường hợp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp căn cứ theo ngày hẹn ghi trên giấy Biên nhận, đến Phòng đăng ký kinh doanh để nhận kết quả là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ đăng ký kinh doanh
• Tiến hành thủ tục khắc con dấu tròn doanh nghiệp tại các tổ chức có chức năng khắc dấu
• Đăng ký sử dụng tài khoản ngân hàng + Thông báo tài khoản ngân hàng đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Liên kết thuế điện tử với cơ quan thuế và ngân hàng xác nhận việc đã đăng ký nộp thuế điện tử.
• Tiến hành kê khai và nộp thuế môn bài qua mạng bằng cách sử dụng chữ ký số điện tử.
• Đến cơ quan thuế quản lý để tiến hành khai thuế ban đầu, nộp hồ sơ khai thuế ban đầu, nhận kết quả đặt in hóa đơn, nộp hồ sơ đặt in hóa đơn, in hóa đơn, thông báo phát hành hóa đơn, và cuối cùng là xuất hóa đơn VAT).
• Thực hiện chế độ báo cáo thuế, và làm sổ sách theo tháng, quý, năm.

Ưu và nhược điểm của loại hình doanh nghiệp tư nhân

Ưu điểm:

• Chủ doanh nghiệp tư nhân sẽ chủ động quyết định được các vấn đề trong hoạt động kinh doanh.
• Doanh nghiệp tư nhân là loại hình doanh nghiệp tạo được sự tin tưởng cho các đối tác, khách hàng.
• Loại hình này ít chịu ràng buộc của pháp luật như những loại hình doanh nghiệp khác.

Nhược điểm:

• Mức độ rủi ro cao khi đầu tư kinh doanh đối với chủ doanh nghiệp.
• Trường hợp rủi ro xảy ra thì chủ doanh nghiệp tư nhân phải trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình
• Hạn chế trong nguồn vốn do chỉ mình chủ doanh nghiệp góp vốn
• Doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn khi huy động vốn vì không có các thành viên góp vốn hoặc cổ đông.

Quy trình, thủ tục đăng ký doanh nghiệp tư nhân theo quy định của pháp luật

Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tư nhân theo quy định hiện hành

Thành phần hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân gồm có:

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân theo mẫu thống nhất do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành
• Bản sao chứng thực một trong các loại giấy tờ chứng thực cá nhân (thẻ căn cước công dân/chứng minh nhân dân/ hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực).

Trình tự, thủ tục thực hiện đăng ký doanh nghiệp tư nhân

• Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:

• Nộp hồ sơ đã được chuẩn bị đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp tư nhân dự kiến đặt trụ sở chính
• Trường hợp đã nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn tối đa 03 (ba) ngày làm việc.

• Nếu như từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo cho người đăng ký thành lập doanh nghiệp biết bằng văn bản trong thời hạn tối đa 03 (ba) ngày làm việc. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Trên đây là toàn bộ bài viết của Luật INNOSIGHT về chủ đề hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân và các lưu ý. Hiện nay, doanh nghiệp tư nhân là một trong những loại hình doanh nghiệp được khá nhiều nhà đầu tư quan tâm thành lập do đây là loại hình doanh nghiệp một chủ, ít chịu sự ràng buộc của pháp luật và tạo được sự uy tín với khách hàng, đối tác. Nếu khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp tư nhân của chúng tôi, xin vui lòng liên hệ qua đường dây nóng để được trợ giúp.

Bạn đang xem bài viết “Hồ sơ thành lập doanh nghiệp tư nhân và các lưu ý” tại mục “Doanh nghiệp” trên website Inslaw.